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9. Mai 2022

Einführung in die Agilität

Agilität, Kanban, Scrum – was bedeutet das alles? Diese Begriffe können unglaublich verwirrend sein, wenn Sie zum ersten Mal in Ihrem Leben in die Welt der agilen Arbeitsweise eintauchen. Aber glücklicherweise muss das Erlernen von Agilität nicht schwierig oder stressig sein. Wenn Sie diese Begriffe auf ihre einfachste Form herunterbrechen, erweisen sie sich tatsächlich als Teil einer unkomplizierten Methodik für die produktivste Arbeitsweise in einer kollaborativen Umgebung: Agilität.

Das agile Manifest

Als Agile Manifest wurde vor 20 Jahren zum ersten Mal von einem Team von Ingenieuren im Silicon Valley entwickelt, einer Erklärung, die genau beschrieb, was die Agile-Methodik von anderen Methodologien unterschied. Das Manifest enthält eine Reihe von Vorschlägen, z. B. dass Einzelpersonen und Interaktionen über Prozesse und Tools, ein funktionierendes Produkt über eine umfassende Dokumentation und die Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlungen gestellt werden. Die Leute beurteilen die Themen, die in diesem Manifest behandelt werden, manchmal schnell und zitieren die umfangreichen Wertprozesse, Tools, die umfassende Dokumentation und die Vertragsverhandlungen – alles Dinge, die das Agile-Manifest abzulehnen scheint. Der Sinn der agilen Methodik besteht jedoch darin, hervorzuheben, dass diese Begriffe zwar tatsächlich wichtig sind, die größere Bedeutung jedoch bei Einzelpersonen, Interaktionen, einem funktionierenden Produkt und der Zusammenarbeit mit Kunden liegt. Ein Unternehmen, das diese nicht priorisiert, beraubt sich selbst des Erfolgs.

Eine agile Struktur ist überwiegend flach im Gegensatz zu hierarchisch, wobei Kommunikation und Offenheit Vorrang vor prestigeträchtigen Titeln und vorgegebenen Rollen haben.

Agile vs. Corporate Environment

Der Hauptunterschied zwischen der Arbeit in einer agilen Umgebung und einer Standard-Unternehmensumgebung liegt in der Organisationsstruktur. Die typische Unternehmensumgebung umfasst eine streng hierarchische Unterteilung mit einem Senior Manager, Abteilungsleiter, Junior-Teammitgliedern usw. Jeder Einzelne ist für seine eigenen spezifischen Aufgaben verantwortlich und erweitert seine Verantwortlichkeiten selten auf Arbeiten außerhalb seiner vorgegebenen Rolle. Es gibt eine strikte Trennung zwischen leitenden, mittleren und jüngeren Mitarbeitern, und diese Unterscheidungen werden von allen innerhalb der Organisation anerkannt.

Die agile Methodik zielt darauf ab, diese strenge hierarchische Struktur aufzugeben. Wenn Sie agil arbeiten, arbeiten Sie in einer flachen Organisation. Während Einzelpersonen ihre Titel behalten und jedes Teammitglied weiterhin natürlich seine eigenen Stärken und Schwächen zeigen wird, gibt es im agilen Arbeitsumfeld deutlich mehr Überschneidungen in Bezug auf Verantwortlichkeiten. Alles in allem ist eine agile Struktur eher flach als hierarchisch, wobei Kommunikation und Offenheit Vorrang vor prestigeträchtigen Titeln und vorgegebenen Rollen haben.

Erste Schritte in einer agilen Umgebung

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie anfangen, als Teil eines agilen Teams zu arbeiten, ist, Begriffe und Akzeptanzkriterien zu definieren. Was macht einen Job als „erledigt“ aus? Was bedeutet es, wenn die Arbeit noch „in Bearbeitung“ ist? Diese beiden Fragen und mehr müssen Sie und Ihr Team von Anfang an klären. Dieser Ansatz stellt sicher, dass jeder eine festgelegte Definition dessen hat, was eine Aufgabe in jeder dieser Kategorien ausmacht, wenn Sie beginnen, Ihre Ziele und Projekte von „Zu erledigen“ über „In Arbeit“ zu „Erledigt“ zu verschieben.

Sobald Sie Bedingungen und Akzeptanzkriterien definiert haben, möchten Sie Ihre Ziele visualisieren, indem Sie sie in ein Kanban (japanisch für „Schild“) einfügen. Das Erstellen dieses Visuals hilft Ihnen und Ihrem Team, genau zu sehen, welche Arbeit abgeschlossen wurde, welche Arbeit in Bearbeitung ist und was noch getan werden muss.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, ist es wichtig zu beachten, dass die Arbeit in einer agilen Umgebung eine Vertrautheit mit Scrum erfordert. „Scrum ist ein Rahmen, in dem Menschen komplexe adaptive Probleme angehen und gleichzeitig produktiv und kreativ Produkte mit dem höchstmöglichen Wert liefern können“ (Scrum 2021). Das Ziel von Scrum ist es, die Dinge einfach zu halten und eine übermäßige Verkomplizierung der kollaborativen Arbeitsumgebung zu vermeiden. Die Arbeit in einem Scrum-Team umfasst ein tägliches Meeting, um den Fortschritt zu besprechen (Daily Standup/Daily Scrum), das Planen und Bereitstellen von Projekten über kurze Zeiträume (Sprints), das Sicherstellen von Ergebnissen am Ende jedes Sprints (Increment), das Arbeiten mit einem bis - eine Liste der geplanten Projekte (Backlog) erstellen und eine dedizierte Person haben, die dafür verantwortlich ist, den Prozess am Laufen zu halten, um dem Kunden maximale Qualität zu liefern (Product Owner). Das Scrum-System sorgt für Ordnung und Konsistenz ohne Überkomplizierung.

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