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8. Dez. 2023

Die agile Revolution von HR: Ein Q & A

In der Vergangenheit wurde die Bedeutung der Personalabteilung bei der Kultivierung einer agilen Denkweise in einem Unternehmen bei einer Transformation oft übersehen. Unsere Agile Coach und Trainerin Gaby Montens taucht im Folgenden in das Konzept von Agile HR ein und untersucht dabei die wichtigsten Qualitäten im Vergleich zu traditionellen Praktiken im Personalwesen.

Was ist Agile HR, und wie unterscheidet es sich zu traditionellen HR Praktiken?

Agile HR ist ein moderner Ansatz für das Personalmanagement, der sich einer in der Softwareentwicklung verwendeten agilen Methodik zu eigen macht. Der Schwerpunkt liegt hier auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen. Im Gegensatz zum traditionellen Personalwesen, das oft einer linearen und starren Struktur folgt, setzt Agile HR auf eine iterative und anpassungsfähige Denkweise.

Agile HR beginnt mit der Förderung einer agilen Denkweise in der gesamten Organisation. Dazu gehört die Akzeptanz von Veränderungen, die Wertschätzung von Individuen und Interaktionen sowie die Beibehaltung eines kundenorientierten Ansatzes.

Alles beginnt mit der Namensgebung: Viele Unternehmen wählen alternative Namen für die Personalabteilung, um einen moderneren, menschenzentrierten oder strategischen Ansatz zu verfolgen.

Welchen Einfluss nimmt Agile HR auf das Einstellungsverfahren?

Agile HR verändert den Einstellungsprozess durch die Implementierung von Agilität und Flexibilität. Anstatt sich auf langwierige und vordefinierte Einstellungsverfahren zu verlassen, nutzt Agile HR Prinzipien wie Kanban-Boards zur Visualisierung und Verwaltung der Rekrutierungspipeline. Dies gewährleistet einen reaktionsschnelleren und anpassungsfähigeren Einstellungsprozess, der die Zeit bis zur Besetzung von Stellen verkürzt und die Erfahrungen der Bewerber verbessert.

Wie funktioniert kontinuierliches Feedback innerhalb des Umfelds von Agile HR?

In Agile HR ist kontinuierliches Feedback ein wichtiger Eckpfeiler. Anstelle jährlicher Leistungsbeurteilungen erhalten die Mitarbeiter regelmäßiges Feedback. Dieser ständige Dialog zwischen Managern und Teammitgliedern konzentriert sich auf Verbesserungen, Wachstum und die Bewältigung von Herausforderungen in Echtzeit. Er fördert eine Kultur der offenen Kommunikation und des Lernens und trägt zur positiven Entwicklung des Einzelnen und des Teams bei.

Wie kann Agile HR das Mitarbeiterengagement fördern?

Agile HR traut den Mitarbeitern zu, eigene Entscheidungen zu treffen. Durch die Förderung eines Umfelds, das von Autonomie und Verantwortlichkeit geprägt ist, befähigt Agile HR Einzelpersonen und Teams, die Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Diese Ermächtigung führt zu mehr Engagement, Kreativität und dem Bewusstsein, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Welche Rolle spielt die Führungskraft in einer agilen Personalabteilung?

Bei der Führung im agilen Personalwesen geht es eher darum, den Teams zu dienen und sie zu unterstützen, als um traditionelles Top-Down-Management. Agile Führungskräfte fungieren als Ermöglicher und Vermittler, die den Teams helfen, Hindernisse zu überwinden und ihre Ziele zu erreichen. Dieser Führungsstil fördert Zusammenarbeit, Innovation und ein gemeinsames Ziel innerhalb der Organisation.

Wie behandelt Agile HR das Performance Management?

Agiles Leistungsmanagement konzentriert sich auf die Festlegung klarer und erreichbarer Ziele, die Bereitstellung von regelmäßigem Feedback und die Anpassung der Ziele an das sich verändernde Geschäftsumfeld. Dieser iterative Ansatz stellt sicher, dass die Leistungsdiskussionen fortlaufend geführt und auf die sich entwickelnden Prioritäten des Unternehmens abgestimmt werden, wodurch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung gefördert wird.

Wie kann Agile HR zum Lern- und Entwicklungsvorgang innerhalb einer Organisation beitragen?

Agile HR fördert adaptives Lernen und Entwicklung, indem es den Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um in ihrer Rolle weiterzukommen. Kontinuierliches Feedback, gepaart mit personalisierten Entwicklungsplänen, stellt sicher, dass die Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten ausgestattet sind, um die Herausforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds zu meistern.

Welche Tools werden innerhalb von Agile HR verwendet, und welchen Einfluss haben diese auf das Arbeitsumfeld?

Agile HR verwendet häufig visuelle Tools wie Kanban-Boards, um die Arbeit sichtbar zu machen und den Fortschritt im Team zu verfolgen. Diese Tools erhöhen die Transparenz und ermöglichen es den Teams, den Status von Projekten, Aufgaben und Zielen auf einen Blick zu sehen. Dieses visuelle Management fördert eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb der Organisation.

Wie wird der Erfolg innerhalb der Organisation gefeiert?

Agile HR feiert den Erfolg, indem kleine Erfolge und Errungenschaften Anerkennung und Würdigung erhalten. Diese positive Verstärkung fördert nicht nur die Moral, sondern schafft auch eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung. Das Feiern von Erfolgen trägt zu einem motivierten und engagierten Team bei.

Kann Agile HR an die individuellen Bedürfnisse der verschiedenen Organisationen angepasst werden?

Unbedingt! Agile HR ist keine Einheitslösung. Unternehmen können agile Praktiken an ihren spezifischen Kontext, ihre Branche und ihr Team anpassen. Der Schlüssel liegt darin, die agile Denkweise und die agilen Prinzipien zu übernehmen und die Praktiken so anzupassen, dass sie den besonderen Anforderungen und Zielen des Unternehmens entsprechen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Agile HR ein transformativer Ansatz ist, der Flexibilität, Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit in den Vordergrund des Personalmanagements stellt. Durch die Übernahme einer agilen Denkweise und agiler Prinzipien können Unternehmen einen dynamischeren, engagierteren und anpassungsfähigeren Arbeitsplatz schaffen.

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Geschrieben von Gaby Montens, Agile Coach & Trainer